Être responsable implique d’assumer des responsabilités et de répondre de ses actes. Dans le monde professionnel, la responsabilité est une qualité essentielle. Gage de confiance, de fiabilité et de sérieux, elle peut cependant être associée à tort avec d’autres comportements aux conséquences fâcheuses.
- Ne pas hésiter à demander de l’aide
Un mythe encore bien ancré dépeint les personnalités responsables comme de grands solitaires qui n’ont besoin de personne. Cependant, refuser systématiquement de demander de l’aide peut entraîner des conséquences néfastes. Pour mener à bien un projet, il est important de le déconstruire, de le diviser en plusieurs étapes et d’identifier les personnes qui sauront prodiguer des conseils avisés aux moments opportuns. Tout prévoir pour pouvoir livrer un projet dans les temps, c’est faire preuve de responsabilité. Cela implique souvent de demander de l’aide ! Les individus qui savent compter sur leurs collègues se montrent responsables à l’égard de l’engagement qu’ils ont pris.
- Savoir dire non
Chacun a la responsabilité d’assumer ses besoins et ses opinions, sans oublier ceux des autres. Une surcharge de travail peut conduire même les plus endurants au burn out. Signaler ce genre de situation équivaut à faire preuve de responsabilité. S’exprimer implique de faire preuve de clarté sur ses capacités et ses lacunes, de savoir demander de l’aide lorsque nécessaire et de communiquer systématiquement ses résultats sans chercher à camoufler la vérité. Dans un environnement promouvant la responsabilité, les collègues font part de leurs remarques en temps réel afin de simplifier les flux de travail et d’assurer une performance optimale à tout instant.
- Faire preuve de flexibilité
La gestion du temps constitue un aspect non négligeable de la responsabilité. Il arrive souvent que des événements inattendus aient un impact sur ce qui était prévu. Il est essentiel de se réserver une marge de sécurité additionnelle en termes de délais afin de mettre toutes les chances de son côté.
Le cas des réunions
Les réunions représentent d’excellentes occasions de faire preuve de responsabilité à l’égard de vos missions et de vos collaborateurs. Les moments clés se situent avant, pendant et après les réunions.
- Il convient de se préparer avant de participer à une réunion.
Posez-vous les questions suivantes : que devrait m’apporter la réunion à laquelle je vais assister ? En tant que participant, quels sont les points auxquels je dois accorder une attention particulière afin de mieux faire mon travail ? Si vous occupez un poste de responsable, vous devez prendre en compte les personnes qui ne seront peut-être pas présentes mais qui seront touchées par les décisions prises au cours de la réunion. Quelle est la meilleure manière de les représenter ? - Pendant la réunion, prendre ses responsabilités équivaut à participer pleinement.
Impliquez-vous donc activement. Soyez attentif à tout ce qui est dit. Vous représentez peut-être des personnes qui ne sont pas dans la salle. Veillez à exprimer vos besoins et les leurs, le cas échéant. Concentrez-vous sur le moment, afin de tirer le maximum de cette réunion. - Après la réunion, attelez-vous au travail ; faites ce que vous aviez promis.
Mener à bien les projets que vous prenez en charge et remplir, l’une après l’autre, les obligations que vous vous êtes fixées, c’est l’essence même de la responsabilité. Lorsque vous quittez la pièce, assurez-vous de mettre à jour votre liste de tâches à accomplir. Ainsi, vos collègues sauront qu’ils peuvent compter sur vous.
Être responsable de soi et de sa carrière professionnelle
Une responsabilité sans faille va vous mener très loin dans votre carrière. C’est une qualité essentielle si vous souhaitez vous donner les moyens de vos ambitions. Afin d’y parvenir, il est important de prendre des initiatives. Demandez-vous quelles compétences vous permettront de répondre aux exigences d’aujourd’hui et de demain.